Panduan Lengkap Organizer Kejuaraan

Kuasai seni menyelenggarakan kompetisi marching band kelas dunia dari registrasi hingga penobatan juara umum.

Daftar Isi

1Registrasi & Aktivasi 2Dashboard Overview 3Paket Layanan 4Main Captions 5Sub Captions 6Komposisi Juri 7Buat Event 8Kelola Event 9Publish Event 10Finalize Event 11Ambang Batas Medali 12Hitung Kejuaraan 13Juara Umum 14Profile & Feedback 15Logout
1

Registrasi & Aktivasi Akun Organizer

Mulailah perjalanan Anda sebagai Penyelenggara Kejuaraan dengan mendaftar akun organizer:

  1. Buka halaman Register dan pilih role "Organizer"
  2. Isi data lengkap: Nama, Email, Username, Password, Kota & Negara
  3. Pilih paket layanan yang sesuai (Basic, Medium, atau Enterprise)
  4. Verifikasi email melalui link aktivasi yang dikirim ke inbox Anda
  5. Login untuk pertama kali dan lengkapi profil Anda
Tips
Gunakan email organisasi resmi untuk kredibilitas dan kemudahan komunikasi dengan peserta dan juri.
Screenshot: Form Registrasi Organizer
2

Dashboard Organizer - Tahta Kejuaraan

Dashboard adalah pusat kendali Kejuaraan Anda. Semua statistik dan aksi cepat tersedia di sini:

Fitur Dashboard

Total Events

Semua event yang pernah Anda selenggarakan

Total Peserta

Jumlah Peserta yang ikut kompetisi Anda

Total Juri

Dewan juri yang menilai di event Anda

Event Selesai

Event yang sudah di-finalize

Aksi Cepat
Dari dashboard, Anda bisa langsung membuat event baru, menghitung kejuaraan, melihat juara umum, atau mengelola caption dengan satu klik.
3

Paket Layanan Kejuaraan

Supremusic menawarkan 3 tingkatan paket sesuai skala kompetisi Anda:

Basic
  • 1 Event
  • 1 Sub Caption
  • 1 Judge per Event
  • Fitur dasar lengkap
Medium
  • 10 Events
  • 10 Sub Captions
  • 10 Judges per Event
  • Fitur menengah + priority support
Enterprise
  • Unlimited Events
  • Unlimited Sub Captions
  • Unlimited Judges
  • Unlimited + premium support
Penting
Paket Basic hanya cocok untuk kompetisi kecil atau ujicoba. Untuk kejuaraan nasional, gunakan paket Medium atau Enterprise agar tidak terkendala limit.
4

Manage Main Captions (Kategori Utama)

Main Caption adalah kategori besar penilaian. Biasanya terdiri dari 2-5 kategori utama:

  1. Klik menu "Manage Captions" di navigasi
  2. Klik tombol "Add Main Caption"
  3. Isi nama (contoh: "General Effect", "Visual", "Music")
  4. Set Weight % (total semua main caption harus = 100%)
Contoh
Contoh umum: General Effect (30%) + Visual (35%) + Music (35%) = 100%. Atau: Field (50%) + Percussion (25%) + Color Guard (25%) = 100%.
Screenshot: Form Manage Main Captions
5

Manage Sub Captions (Sub-Kriteria)

Sub Caption adalah kriteria detail di bawah setiap Main Caption:

Fitur Sub Caption

Bobot (%)

Bobot sub-caption harus ≤ bobot main caption induknya

Mode Tunggal

Mode penilaian tunggal (hanya Content Score, tanpa Achievement)

Deskripsi Content

Deskripsi kriteria konten yang dinilai juri

Deskripsi Achievement

Deskripsi kriteria pencapaian/achievement

Aturan Validasi
Total weight semua sub-caption di bawah satu main caption tidak boleh melebihi weight main caption tersebut. Sistem akan menolak jika berlebih.
6

Manage Judge Compositions

Composition adalah gabungan sub-caption yang menjadi formula penilaian untuk sebuah event. Satu composition bisa dipakai di banyak event.

Alur Pembangunan Komposisi

Main Captions
Sub Captions
Compositions
Events
Konsep Kunci
Composition adalah template penilaian yang reusable. Buat sekali, pakai berkali-kali di berbagai event dengan kriteria yang sama.
Penting
Total weight semua sub-caption dalam satu composition HARUS = 100%. Sistem akan menampilkan gauge visual untuk membantu Anda mencapainya.
7

Create Event (Deklarasi Kompetisi)

Saatnya mendeklarasikan event kompetisi Kejuaraan Anda:

  1. Klik "Create Event" di dashboard
  2. Isi Nama Event yang menarik dan profesional
  3. Isi Venue (tempat pelaksanaan)
  4. Pilih Category (Open/Senior/Junior/Beginner)
  5. Pilih Round dan Composition yang sudah dibuat
Kategori Event
🏆 Open: Terbuka untuk semua level. 🎖️ Senior: Peserta berpengalaman. ⭐ Junior: Usia remaja/pemula. 🌱 Beginner: Pemula yang baru mulai.
Screenshot: Form Create Event
8

Manage Event (Ruang Kendali)

Setelah event dibuat, kelola komponen pentingnya melalui tab Juri dan Peserta:

Tab Kelola Event

Assign Juri

Tetapkan juri untuk setiap sub-caption yang akan dinilai

Assign Peserta

Daftarkan peserta ke event dengan urutan tampil

Sort Order

Atur urutan tampil peserta (otomatis tersimpan)

Search & Filter

Cari peserta dengan cepat dari daftar panjang

Penting
Pastikan minimal ada 1 peserta DAN 1 juri sebelum publish event. Event tanpa peserta/juri tidak bisa di-publish.
9

Publish Event (Deklarasi Resmi)

Publish mengubah status event dari Draft menjadi Active, sehingga peserta dan juri bisa mengaksesnya:

Draft
Active
Completed

Persyaratan Publish

  • Event harus memiliki minimal 1 peserta terdaftar
  • Event harus memiliki minimal 1 juri yang di-assign
  • Status event saat ini harus "Draft"
Setelah Publish
Peserta akan melihat event di dashboard mereka. Juri dapat mulai mengakses form penilaian. Event muncul di daftar event aktif.
10

Finalize Event (Penutupan Resmi)

Finalize adalah tindakan mengunci event dan mengubah status menjadi Completed setelah semua penilaian selesai:

  1. Pastikan semua juri telah menyelesaikan penilaian
  2. Klik tombol "Finalize Event" di halaman Manage Event
  3. Konfirmasi tindakan pada dialog peringatan
Notifikasi Otomatis
Sistem akan mengirim email notifikasi ke semua peserta, semua juri, dan organizer tentang finalisasi event. Peserta dapat melihat detail nilai mereka.
Tindakan Tidak Dapat Dibatalkan
Setelah finalize, status event terkunci sebagai "Completed". Juri tidak bisa lagi mengubah nilai. Pastikan semua data sudah benar sebelum finalize.
11

Score Boxes (Ambang Batas Medali)

Tetapkan skor minimum untuk setiap tingkatan medali per event:

4 Tingkatan Medali Kejuaraan

🥉

Perunggu

Pencapaian dasar yang solid. Default: 55.00

🥈

Perak

Kualitas performa menengah. Default: 70.00

🥇

Emas

Standar keunggulan tinggi. Default: 80.00

🏆

Gold Distinction

Performa luar biasa sempurna. Default: 93.00

Validasi Urutan
Urutan harus: Bronze < Silver < Gold < Gold Distinction. Sistem akan menolak jika urutan tidak valid.
Screenshot: Form Score Boxes dengan Live Preview
12

Calculate Championship (Hitung Kejuaraan)

Hitung poin kejuaraan dari beberapa event untuk menentukan Juara Umum:

  1. Beri Nama Kejuaraan (contoh: "Kejuaraan Nasional 2026")
  2. Set Weight % untuk setiap event (kontribusi terhadap kejuaraan)
  3. Lihat Live Preview ranking dan poin per peserta
  4. Klik "Save Championship Results" untuk menyimpan
Formula Perhitungan
Weighted Score = Final Score × (Weight/100). Peserta ranking 1, 2, 3 mendapat 1 poin champion. Final Result = ⌈Weighted Score × Champion Points⌉ (dibulatkan ke atas).
Screenshot: Halaman Calculate Championship
13

Final Champions (Puncak Kejayaan)

Lihat daftar Juara Umum dari 4 kategori (4 Penjuru Kejuaraan):

4 Penjuru Kejuaraan

Senior Class

Kategori peserta senior/berpengalaman dengan warna Ungu Royal

Junior Class

Kategori peserta junior/remaja dengan warna Biru Royal

Beginner Class

Kategori pemula dengan warna Hijau Zamrud

Open Class

Kategori terbuka untuk semua dengan warna Oranye Api

Aksi Tersedia

  • Download PDF: Unduh sertifikat juara dalam format PDF untuk dibagikan
  • Calculate New: Hitung ulang dengan formula berbeda
  • Delete All: Hapus semua data kejuaraan (hati-hati!)
Screenshot: Halaman Final Champions dengan 4 kategori
14

Profile & Feedback

Kelola identitas digital Anda sebagai Penyelenggara Kejuaraan:

Unggah Foto

Upload foto profil max 5MB (JPG, PNG, WebP, GIF)

Edit Profil

Update nama, username, kota

Ganti Password

Ganti password minimal 6 karakter

Kirim Feedback

Kirim masukan ke tim Supremusic

Field Terkunci
Email dan Role tidak dapat diubah karena terkait sistem autentikasi. Hubungi admin jika perlu perubahan.
15

Logout dari Sistem

Akhiri sesi Anda dengan aman setelah selesai menyelenggarakan kompetisi:

  1. Klik tombol "Logout" di pojok kanan atas
  2. Sesi akan dihapus dan Anda diarahkan ke halaman login
  3. Tutup browser untuk keamanan tambahan di komputer publik
Keamanan Akun
Selalu logout setelah selesai, terutama di perangkat yang digunakan bersama orang lain.
Selamat, Anda Telah Menjadi Master Organizer!
Dengan menguasai seluruh fitur ini, Anda siap menyelenggarakan kompetisi marching band kelas dunia dengan transparansi, keadilan, dan kemegahan Kejuaraan!

Praktik Terbaik Organizer Kejuaraan

Ikuti panduan ini untuk menjadi organizer yang profesional dan dipercaya:

  1. Rencanakan Structure Dulu: Buat Main & Sub Captions dengan matang sebelum membuat event. Perubahan di tengah jalan bisa membingungkan peserta.
  2. Gunakan Composition Reusable: Buat composition yang bisa dipakai di banyak event serupa untuk konsistensi penilaian.
  3. Briefing Juri Sebelum Event: Pastikan semua juri memahami kriteria Content & Achievement di setiap sub-caption sebelum penilaian dimulai.
  4. Backup Data Secara Berkala: Download CSV/PDF recap nilai secara berkala sebagai backup data.
  5. Finalize Hanya Jika Semua Selesai: Pastikan semua juri sudah submit nilai sebelum finalize. Cek dashboard monitoring juri.
  6. Komunikasi dengan Peserta: Gunakan fitur notifikasi dan email untuk menjaga komunikasi profesional dengan peserta.